پس از آبگرفتگی سالن‌های مجموعه نمایشگاهی شهر آفتاب که در روز دوشنبه، ۱۱ اردیبهشت و دو روز پیش از برگزاری نمایشگاه بین‌المللی کتاب رخ داد، مدیر کمیته اجرایی نمایشگاه بین‌اللملی کتاب تهران از تجهیز شدن سالن‌ها در برابر باران بهاری خبر می‌دهد. در حالی که او پیش از این گفته بود همراه داشتن پالت کف و نایلون برای ناشران شرکت‌کننده ضروری است.
حسین صفری، مدیر کمیته اجرایی و فرهنگی نمایشگاه کتاب تهران، با بیان اینکه به موجب بارش‌های بهاری سال گذشته از غرفه‌های نمایشگاه تست آسیب‌شناسی صورت گرفته، اعلام کرد که مشکلات غرفه‌ها در برابر بارندگی رفع شده است.
وی اضافه کرد که تمهیدات لازم برای ایمن‌سازی چادرها پیش‌بینی شده و غرفه‌های واقع در فضای باز، مجهز به پالت کف در مواقع بارندگی خواهند بود.
بر اساس اظهارات حسین صفری، این نمایشگاه در دو بخش «حوادث» و «مسئولیت مدنی» زیر پوشش بیمه قرار گرفته است.
مدیر کمیته اجرایی و فرهنگی نمایشگاه کتاب تهران همچنین بیان داشت که در راستای مدیریت پیشگیری از حریق، پایگاه ستاد مدیریت بحران در نمایشگاه مستقر است و در این ستاد بیش از ۲۰۰ نفر نیروی آتش‌نشان مجهز به خودرو، موتورسیکلت و تجهیزات آتش‌نشانی در چند ایستگاه حضور دارند. علاوه بر این در سالن‌های نمایشگاه نیز غرفه‌هایی برای استقرار نیروی امدادی در نظر گرفته شده است.
این در حالیست که بارندگی‌های چند روز اخیر در تهران، که بعضا با وزش شدید باد نیز همراه بوده، در فاصله دو روز مانده به افتتاحیه سی‌امین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران مشکلاتی را در روند آماده‌سازی شهر آفتاب برای میزبانی نمایشگاه و هم برای برخی ناشران در تعدادی از سالن‌ها که دچار آبگرفتگی شده‌اند، به وجود آورد.
این مسئله به گونه‌ای بود که سیدعباس صالحی، رئیس نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران، ساعتی قبل از نشست خبری نمایشگاه، به همراه جمعی از مسئولان ارشد شهرداری تهران و نیز مدیران و مسئولان کمیته‌های مختلف نمایشگاهِ سی‌ام، خود را به شهر آفتاب رساند تا ضمن برآورد مشکلات، اقدامات برای رفع فوری آنها در دستور کار قرار گیرد.
همزمان کمیته ناشران داخلی سی‌امین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران اطلاعیه‌ای خطاب به ناشرانی که غرفه به آنها تعلق گرفته در کانال رسمی نمایشگاه منتشر کرد و خواستار تمهیداتی از سوی آنها برای جلوگیری از بروز برخی مشکلات به سبب وزش احتمالی باد یا بارش باران شد.
در این اطلاعیه آمده است: «با توجه به اطلاعات سازمان هواشناسی که احتمال وزش باد و بارش باران شدید را در روزهای آتی پیش‌بینی نموده، داشتن پالت کف و نایلون ضروری است. لطفا دقت لازم را مبذول فرمایند.»
مدیر کمیته اجرایی و رفاهی نمایشگاه کتاب تهران با اشاره به خسارات وارده به سالن‌های نمایشگاه و محموله‌های کتاب ناشران در پی بارش‌های اخیر گفته است: «امسال روی سالن‌ها به فاصله هر ۲۰ یا ۳۰ متر از هم، یک هواکش نصب کردیم که برای این کار می‌بایست سالن را ارتفاع می‌دادیم و آن را اندکی بالاتر می‌بردیم. این هواکش‌ها هنوز به طور کامل کاور نشده بودند که بارش‌ها آغاز شد؛ ضمن اینکه کار لکه‌یابی و لکه‌گیری خود سالن‌ها هم به طور کامل انجام نشده بود که این مسئله موجب شد در بخش‌هایی از کنار چند سالن شاهد آبگرفتگی‌هایی باشیم؛ طوری که آب به داخل سالن‌ها نفوذ کرد که البته مقدار این آبگرفتگی زیاد و جدی نیست.»
وی با بیان اینکه آب به حدود ۱۱ نقطه از سالن‌های نمایشگاه کتاب تهران نفوذ کرده است، ادامه داد: «با توجه به شیبی که در شهر آفتاب وجود دارد و به هم چسبیدگی سالن‌های موقت و نیمه‌موقت، وقتی آب به داخل سالنی نفوذ کند، وارد بقیه سالن‌ها هم می‌شود. البته شهرداری تهران امسال در ایزوگام دور سالن‌ها همکاری زیادی با ما انجام داد اما نواقصی در سازه‌های موقت وجود دارد که ان‌شاءالله آنها هم برطرف می‌شوند. ضمن اینکه به هیچ کتابی در هیچ غرفه‌ای آسیب وارد نشده است.»
مدیر کمیته اجرایی و رفاهی نمایشگاه کتاب تهران با تاکید بر «ضرورت به همراه داشتن پالت کف و نایلون» به ناشران تاکید کرد: «کتاب‌ها نباید روی زمین چیده شود و باید در ارتفاعی در سطح یک پالت باشند، در غیر این صورت، چنانچه خسارتی ناشی از نفوذ آب متوجه کتاب‌ها شود، این قبیل موارد مشمول بیمه نخواهد بود و از این لحاظ این توصیه به ناشران صورت گرفته است. به هر حال وضعیت جوی در این فصل، چندان قابل پیش‌بینی نیست و لازم است که برای جلوگیری از بروز برخی خسارات، تمهیدات بیشتری اندیشیده شود.»
سال گذشته، بارش باران منجر به آبگرفتگی و غوطه‌ور شدن غرفه‌های نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران در آب شد. غرفه کشور روسیه به عنوان میهمان ویژه نمایشگاه کتاب واقع در سالن ملل را آب گرفته بود و شهروندان و غرفه‌داران به گوشه‌ای پناه برده بودند.
مجتبی عبداللهی، معاون خدمات شهری شهردار تهران، در واکنش به این اتفاق گفته بود: «به این وضعیت آبگرفتگی نمی‌گویند، آبی در این غرفه‌ها جمع نشده است.»
با این حال او به دلایل این آبگرفتگی اشاره کرده و گفته بود: «ساختمان‌های نمایشگاه «نو» است و در بسیاری از فضاها «آب‌بندی» نشده، درعین‌حال قوس‌های فلزی شیبدار این سقف‌ها جداره‌های باز داشته که موجب نفوذ آب شده است.»
عبداللهی سوراخ بودن سقف سالن ملل نمایشگاه کتاب در شهر آفتاب را با لغو سخنرانی معاون اول محمود احمدی‌نژاد به دلیل سوراخ‌بودن سقف سالن اجلاس سران مقایسه کرده و گفته بود: «حدود ٢٠٠ هزار نفر بازدیدکننده نمایشگاه بعد از باران به بازدید خود ادامه داده‌‌اند و مشکلی پیش نیامد و شرایط به حالت اولیه برگشت.»
رویدادی که عبداللهی برای مقایسه آن با وضعیت آبگرفتگی روز گذشته نمایشگاه کتاب مثال زد، در زمان دولت اول محمود احمدی‌نژاد در سالن همایش اجلاس سران کنفرانس اسلامی رخ داد که ریزش آب از سقف سالن موجب توقف سخنرانی معاون اول وقت احمدی‌نژاد شد.
